Perkenalan Talentlytica
PT Global Talentlytica Indonesia atau Talentlytica adalah perusahaan startup yang berfokus pada Sumber Daya Manusia penyedia platform online assessment berbasis cloud untuk kebutuhan Talent Management terkait recruitment, assessment center, online interview dan konsultasi. Layanan digital yang dimiliki Talentlytica dalam membantu proses recruitment, assessment center, online interview dan konsultasi adalah sebagai berikut QUTEST, PERSONA, TRISA dan VANIA.
Aturan Kebijakan dan Privasi Talentlytica
Kebijakan Privasi ini mengatur dan menjelaskan seluruh layanan yang disediakan oleh Talentlytica kepada Pengguna yang masuk ke seluruh website Talentlytica ataupun menggunakan layanan Talentlytica. Ini termasuk mitra, partner, rekanan, calon klien, maupun klien langsung yang menggunakan layanan Talentlytica. Demi menjaga kepercayaan Pengguna, Talentlytica senantiasa melindungi kerahasiaan data pribadi Pengguna, karena Talentlytica menganggap privasi Pengguna sebagai hal yang sangat penting.
Dalam aturan ini, Talentlytica menjelaskan tata cara pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, pemrosesan, dan perlindungan informasi dan data pribadi Pengguna sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UUPDP) Indonesia. Pengguna yang mendaftar akun atau mengisi form di website Talentlytica, secara otomatis menyetujui kebijakan ini.
1. Prinsip Perlindungan Data Pribadi Talentlytica
Sesuai dengan UUPDP, Talentlytica mematuhi prinsip-prinsip berikut dalam pengelolaan data pribadi:
Transparansi: Informasi mengenai pengumpulan dan penggunaan data pribadi akan disampaikan secara jelas kepada Pengguna.
Tujuan Tertentu: Data hanya digunakan untuk tujuan spesifik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
Kebatasan Penyimpanan: Data hanya disimpan selama diperlukan untuk keperluan layanan atau memenuhi kewajiban hukum.
Keamanan: Talentlytica berkomitmen menjaga keamanan data Pengguna dari akses yang tidak sah atau penyalahgunaan.
2. Perlindungan Data Pribadi Pengguna Talentlytica
Talentlytica mengambil tindakan administratif dan teknis untuk melindungi data pribadi Pengguna terhadap kehilangan, kerusakan, pencurian, penyalahgunaan, dan akses yang tidak sah. Sesuai dengan UUPDP, langkah-langkah ini mencakup:
Enkripsi Data: Seluruh data pribadi yang dikumpulkan dienkripsi saat penyimpanan dan pengiriman.
Kontrol Akses: Penggunaan kontrol berbasis peran (role-based access control) untuk memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses data.
Audit Keamanan: Audit rutin untuk memastikan sistem dan prosedur keamanan sesuai dengan standar terbaru.
3. Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi
Talentlytica mengumpulkan data pribadi Pengguna dengan tujuan sebagai berikut:
- Memberikan layanan seperti QUTEST, PERSONA, TRISA, dan VANIA.
- Mendukung kebutuhan pemasaran, newsletter, keamanan, administrasi, dan hukum.
- Menyediakan demo atau pengujian layanan.
- Pengembangan, pemeliharaan, dan pengujian sistem.
Data yang Dikumpulkan
Data pribadi yang dikumpulkan meliputi:
- Nama, email, tanggal lahir, domisili, dan informasi tambahan sesuai kebutuhan layanan.
- Data aktivitas pengguna, termasuk cookies, alamat IP, dan log aktivitas di website.
Talentlytica mematuhi Pasal 17 UUPDP, yang menyatakan bahwa data pribadi hanya boleh diproses dengan persetujuan dari Pengguna, kecuali diatur lain oleh hukum.
4. Hak Pengguna atas Data Pribadi
Berdasarkan UUPDP, Pengguna memiliki hak berikut atas data pribadi mereka:
1. Hak Akses: Meminta informasi terkait data pribadi yang dikumpulkan.
2. Hak Perbaikan: Memperbaiki data yang salah atau tidak akurat.
3. Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi jika tidak lagi relevan atau melanggar ketentuan hukum.
4. Hak Penarikan Persetujuan: Menarik persetujuan atas pengolahan data pribadi kapan saja, dengan konsekuensi pada layanan tertentu.
Pengguna dapat mengajukan permintaan melalui kontak resmi Talentlytica yang disebutkan di akhir dokumen ini.
5. Penyimpanan dan Retensi Data PribadiTalentlytica akan menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk:
- Memenuhi tujuan layanan.
- Mematuhi persyaratan hukum dan regulasi.
Setelah periode retensi berakhir, data akan dihapus secara permanen atau dianonimkan sesuai dengan kebijakan internal dan Pasal 36 UUPDP.
6. Penggunaan Cookies
Talentlytica menggunakan cookies untuk:
- Meningkatkan pengalaman pengguna di seluruh website Talentlytica.
- Melacak aktivitas Pengguna guna menyediakan konten yang relevan.
Pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser. Namun, hal ini dapat memengaruhi pengalaman pengguna dalam mengakses layanan tertentu.
7. Pengungkapan Data Pribadi
Talentlytica tidak akan mengungkapkan data pribadi Pengguna kepada pihak ketiga tanpa persetujuan, kecuali:
- Diperlukan oleh hukum atau perintah pengadilan.
- Untuk penyedia layanan pihak ketiga yang mendukung operasional layanan Talentlytica (dengan kontrak perlindungan data).
8. Kerahasiaan dan Keamanan
Talentlytica mematuhi standar keamanan data sesuai UUPDP, termasuk:
- Penerapan teknologi keamanan terbaru untuk melindungi privasi Pengguna.
- Pembaruan reguler pada sistem keamanan untuk menghadapi ancaman baru.
9. Hak Kekayaan Intelektual
Semua aset di bawah merek Talentlytica, termasuk desain logo, aplikasi, dan nama layanan, dilindungi oleh hukum kekayaan intelektual. Dilarang keras menyalin, meniru, atau menggunakan aset tanpa izin tertulis dari Talentlytica.
10. Kritik dan Saran
Segala jenis serta bentuk kritik, saran, maupun keperluan lain dapat disampaikan langsung melalui fitur chat kami pada halaman beranda website Talentlytica, Kontak Kami: digmar@talentlytica.net
Dengan menggunakan layanan Talentlytica, Pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui semua kebijakan yang berlaku dalam dokumen ini.
.png)
.png)
